Sachbearbeiter Reklamation (m/w/d)

  • Kölleda
  • Quality Management
  • Full-time


va-Q-tec stands for vacuum, qualitity and technology. The company is a leading provider of high-tech products and solutions in the field of thermal energy efficiency and temperature-controlled logistics. 

Products from va-Q-tec are used as insulation in refrigerators as well as in the transport of vaccines and other termperature-sensitive goods that are shipped in va-Q-tec containers and boxes. The thermal insulation technology plays a key role here and is also used in building insulation. With its products, va-Q-tec makes an important contribution to the efficient use of energy and resources. 

va-Q-tec AG, which was found in 2001 and is rapidly growing, has its headquarter in Würzburg and another production site in Kölleda. Eleven foreign subsidiaries in Europe, Asia, North and Latin America establish the group as a global player with more than 600 employees.

Your Tasks

  • Anlegen von Lieferantenreklamationen im ERP System
  • Dokumentation der Reklamationsbearbeitung
  • Erstellung von Kunden 8D Reports und Bewertung von Lieferanten 8D Reports 
  • Quartalsweise Auswertung aller Reklamationen (Kosten und Anzahl) und Ableiten von Handlungsinformationen
  • Koordination der Reklamationen von beiden Produktionsstandorten
  • Mitarbeit bei der Fehleranalyse
  • Koordination von Maßnahmen zwischen den Fachabteilungen
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zur Reklamationsabwicklung

Your Profile

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder auf andere Weise erworbene Fähigkeiten und Kenntnisse
  • 2 Jahre fachspezifische Erfahrung
  • 4,5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Lernbereitschaft 
  • Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit Kunden und Lieferanten
  • Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse zum ERP System

Our equipment for you - your benefits


  Betriebliche Altersvorsorge

  Health Management

  Flexible Working Hours

  Joint sporting or team events

  Home Office

  Bike Leasing

  Childcare Support

  Free Fruit & Water

  Training Opportunities



va-Q-tec AG
Ms Sylvia Kabeck
Heinrich-Hertz-Straße 399625 Kölleda
Tel. +49 3635 60268-9012


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